BATULICIN, radio-swarabersujud.com — Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan (Dispersip) Tanah Bumbu selaku Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) melaksanakan monitoring arsip BUMD Pemerintah setempat pada PDAM Bersujud dan PT Batulicin Jaya Utama.
Bertujuan untuk meningkatkan pengelolaan arsip dinamis, khususnya arsip aktif, tanggal 23 dan 26 September 2022.
Kepala Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Yulia Rahmadani melalui Kabid Kearsipan Noryana kepada radio-swarabersujud.com mengatakan mengatakan, monitoring terhadap PDAM Bersujud dan PT Batulicin Jaya Utama ini merupakan bentuk dari evaluasi terhadap penyelenggaraan kearsipan.
Sebelumnya LKD telah melakukan pembinaan kearsipan terhadap kedua BUMD milik daerah tersebut, sehingga evaluasi perlu dilakukan dengan kegiatan monitoring.
Dalam monitoring tersebut, Tim LKD melakukan pembinaan sekaligus pemeriksaan terhadap pengelolaan arsip dinamis dan statis yang meliputi penciptaan, penggunaan, pemeliharaan dan penyusunan arsip.
Selain itu juga memeriksa sumber daya kearsipan yang terdiri dari SDM Kearsipan dan prasarana sarana kearsipan.
Lebih lanjut dikatakan Noryana, monitoring ini bertujuan untuk menilai serta mengevaluasi pengelolaan arsip dinamis yang dilakukan oleh unit pengolah pada PDAM Bersujud dan PT Batulicin Jaya Utama.
Adapun Hasil monitoring menjadi rekomendasi dan perbaikan dalam pengelolaan arsip untuk ke depannya.
Dengan adanya kegiatan ini diharapkan dapat terwujud pengelolaan kearsipan yang lebih baik.
Selain itu, pengelolaan arsip dinamis akan menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan dan sebagai bahan akuntabilitas kinerja serta alat bukti yang sah berdasarkan suatu sistem yang memenuhi persyaratan, sebagaimana amanat Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan.
Penulis : Bastian Astra
Editor :Desy Aulia Asran
