BATULICIN, radio-swarabersujud.com — Dalam rangka meningkatkan pengelolaan arsip dinamis khususnya arsip aktif, Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Tanah Bumbu selaku Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) melakukan monitoring arsip pada keurahan lingkup Pemerintah Kabupaten Tanah Bumbu.
Pelaksanaan monitoring dimulai dari 19 – 21 September 2022 dengan menyasar Kelurahan Gunung Tinggi, Batulicin, Tungkaran Pangeran, Kampung Baru dan Kota Pagatan.
Kepala Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Yulia Rahmadani, melalui Kabid Kearsipan Noryana menyampaikan,
monitoring terhadap kelurahan tersebut merupakan bentuk dari evaluasi terhadap penyelenggaraan kearsipan ditingkat kelurahan, yang mana sebelumnya LKD telah melakukan audit kearsipan internal terhadap SKPD dan Kecamatan.
Sementara kelurahan yang tidak masuk dalam kategori audit, maka bentuk evaluasinya adalah dengan kegiatan monitoring.
Dalam kegiatan tersebut, tim LKD melakukan pembinaan, pemeriksaan terhadap pengelolaan arsip dinamis dan statis yang meliputi penciptaan, penggunaan, pemeliharaan dan penyusutan arsip. Selain itu, juga memeriksa sumber daya kearsipan yang terdiri dari SDM Kearsipan dan sarana prasarana kearsipan.
Lebih lanjut dikatakan Noryana, monitoring tersebut bertujuan untuk menilai serta mengevaluasi pengelolaan arsip dinamis yang dilakukan oleh unit pengolah pada Kelurahan.
Dari hasil monitoring itu nantinya akan menjadi rekomendasi dan perbaikan dalam pengelolaan arsip untuk ke depannya.
Diharapkannya, monitoring ini dapat mewujudkan pengelolaan kearsipan yang lebih baik, serta memberikan ruang bagi Kelurahan untuk melakukan perubahan. Sehingga dengan demikian akan terwujud akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan untuk menjaga memori kolektif bangsa.
Penulis : Bastian Astra
Editor : Desy Aulia Asran
